RACEF - Công thức câu lệnh (Prompt) tạo yêu cầu hiệu quả khi làm việc với AI

Trong thế giới số hóa ngày nay, AI đã trở thành một công cụ quan trọng hỗ trợ nhiều lĩnh vực, từ viết bài cho đến quảng cáo sản phẩm. Để tận dụng sức mạnh của AI một cách hiệu quả, RACEF là một công thức prompt được phát triển để giúp bạn tạo ra các yêu cầu cho AI, đặc biệt là Chat GPT. 

 

1. Giới thiệu về công thức RACEF

Công thức RACEF là một phương pháp giúp tối ưu hóa câu lệnh (prompt) khi làm việc với trí tuệ nhân tạo (AI), đặc biệt là các công cụ như ChatGPT. RACEF là viết tắt của:

• R (Role - Vai trò): Xác định AI đóng vai trò gì.
• A (Action - Hành động): Yêu cầu AI thực hiện điều gì.
• C (Context - Bối cảnh): Cung cấp thông tin nền để AI hiểu rõ hơn.
• E (Expectation - Kỳ vọng): Định rõ yêu cầu về chất lượng, độ chi tiết.
• F (Format - Định dạng): Chỉ định cách trình bày kết quả.

Sử dụng công thức RACEF giúp câu lệnh rõ ràng, cụ thể và tối ưu hơn, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc với AI.

 

2. Cách áp dụng công thức RACEF

 

Dưới đây là cách sử dụng công thức RACEF kèm theo ví dụ cụ thể cho từng bộ phận trong doanh nghiệp.

 

2.1. Bộ phận Nhân sự (HR)

Yêu cầu: Viết một email thông báo tuyển dụng nhân viên kế toán.

• R (Role - Vai trò): Bạn là một chuyên gia nhân sự.
• A (Action - Hành động): Soạn thảo email tuyển dụng nhân viên kế toán.
• C (Context - Bối cảnh): Công ty cần tuyển 1 nhân viên kế toán có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, làm việc tại TP.HCM.
• E (Expectation - Kỳ vọng): Email phải chuyên nghiệp, rõ ràng, hấp dẫn.
• F (Format - Định dạng): Trình bày dưới dạng email tiêu chuẩn.

 

Câu lệnh hoàn chỉnh:

"Bạn là một chuyên gia nhân sự. Hãy soạn thảo một email tuyển dụng nhân viên kế toán cho công ty tôi. Chúng tôi cần một nhân viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, làm việc tại TP.HCM. Email cần chuyên nghiệp, rõ ràng và hấp dẫn. Hãy trình bày theo định dạng email tiêu chuẩn."

Ví dụ

Yêu cầu: Soạn email chào mừng nhân viên mới.

Áp dụng RAICEF:

• Role: Bạn là chuyên gia nhân sự, chuyên viết email nội bộ.
• Action: Viết email chào mừng nhân viên mới gia nhập công ty.
• Input:
  • Tên nhân viên: Nguyễn Văn A
  • Phòng ban: Kế toán
  • Ngày bắt đầu: 10/04/2025
• Context: Email cần thể hiện sự chuyên nghiệp, thân thiện và cung cấp thông tin cần thiết.
• Expectation: Email trang trọng, ngắn gọn, cung cấp thông tin liên hệ.
• Format: Email với tiêu đề, nội dung chính và chữ ký công ty.

 

Kết quả mong đợi:

Tiêu đề: Chào Mừng Nguyễn Văn A Đến Với Gia Đình Công Ty XYZ!
Nội dung:
Chào Nguyễn Văn A,

Chúng tôi rất vui mừng chào đón bạn gia nhập bộ phận Kế toán từ ngày 10/04/2025. Hy vọng bạn sẽ có một khởi đầu thuận lợi và sớm hòa nhập với đội ngũ của chúng tôi.

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể liên hệ với HR tại [email protected]

Trân trọng,
Phòng Nhân Sự - Công Ty XYZ

 

2.2. Bộ phận Kế toán

Yêu cầu: Tạo bảng dự toán chi phí cho quý IV.

• R (Role - Vai trò): Bạn là một kế toán tài chính chuyên nghiệp.
• A (Action - Hành động): Lập bảng dự toán chi phí cho quý IV.
• C (Context - Bối cảnh): Công ty có chi phí nhân sự, vận hành, tiếp thị và phát triển sản phẩm.
• E (Expectation - Kỳ vọng): Bảng cần chi tiết, có số liệu ước tính.
• F (Format - Định dạng): Dạng bảng Excel hoặc danh sách có gạch đầu dòng.

 

Câu lệnh hoàn chỉnh:

"Bạn là một kế toán tài chính chuyên nghiệp. Hãy lập bảng dự toán chi phí cho quý IV, bao gồm các khoản nhân sự, vận hành, tiếp thị và phát triển sản phẩm. Bảng cần chi tiết với số liệu ước tính. Trình bày dưới dạng bảng Excel hoặc danh sách gạch đầu dòng."

 

Ví Dụ Cho Bộ Phận Kế Toán

Yêu cầu: Viết báo cáo tổng hợp chi phí tháng 3.

Áp dụng RAICEF:

• Role: Bạn là kế toán trưởng, chịu trách nhiệm báo cáo tài chính.
• Action: Tổng hợp chi phí tháng 3 theo từng danh mục.
• Input: Dữ liệu gồm chi phí nhân sự, văn phòng phẩm, marketing.
• Context: Báo cáo dùng để trình bày trong cuộc họp ban giám đốc.
• Expectation: Bảng chi tiết, có biểu đồ minh họa.
• Format: File Excel hoặc PDF, có biểu đồ.

 

Kết quả mong đợi:

Tiêu đề: Báo Cáo Chi Phí Tháng 3/2025
Tổng chi phí: 500 triệu VND
Chi tiết:

• Nhân sự: 300 triệu VND
• Văn phòng phẩm: 50 triệu VND
• Marketing: 150 triệu VND

Biểu đồ: (Biểu đồ tròn minh họa tỷ lệ các khoản chi phí)

 

2.3. Bộ phận Kho

Yêu cầu: Lập danh sách hàng tồn kho cần nhập thêm.

• R (Role - Vai trò): Bạn là một chuyên viên quản lý kho hàng.
• A (Action - Hành động): Tạo danh sách hàng hóa cần nhập thêm.
• C (Context - Bối cảnh): Kiểm tra số lượng hàng tồn hiện tại, dự báo nhu cầu tiêu thụ tháng tới.
• E (Expectation - Kỳ vọng): Danh sách cần đầy đủ mã hàng, số lượng cần nhận.
• F (Format - Định dạng): Dạng bảng có cột "Tên hàng", "Mã hàng", "Số lượng cần nhập".

 

Câu lệnh hoàn chỉnh:

"Bạn là một chuyên viên quản lý kho hàng. Hãy tạo danh sách hàng tồn kho cần nhập thêm dựa trên số lượng hàng hiện có và dự báo tiêu thụ tháng tới. Danh sách phải đầy đủ với mã hàng và số lượng cần nhập. Trình bày dưới dạng bảng có các cột 'Tên hàng', 'Mã hàng', 'Số lượng cần nhập'."

 

Ví Dụ Cho Bộ Phận Kho

Yêu cầu: Lập danh sách hàng tồn kho cập nhật mới nhất.

Áp dụng RAICEF:

• Role: Bạn là nhân viên kho, chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn.
• Action: Lập danh sách hàng tồn kho chi tiết.
• Input: Dữ liệu sản phẩm, số lượng, vị trí lưu kho.
• Context: Cần báo cáo cho phòng mua hàng để nhập thêm.
• Expectation: Danh sách chi tiết, có cảnh báo hàng sắp hết.
• Format: File Excel hoặc bảng trong email.

 

Kết quả mong đợi:

Tiêu đề: Báo Cáo Hàng Tồn Kho Ngày 10/04/2025
Danh sách:

Mã SP	Tên SP	Số lượng	Vị trí
A01	Cao su KNB 35L	50 kg	Kệ 2A
B02	Cao su SBR 1502	10 kg	Kệ 3B 🔴 (Cảnh báo hết hàng)
Ghi chú: Cần đặt hàng thêm SBR 1502.

 

2.4. Bộ phận Content (Viết bài SEO)

Yêu cầu: Viết bài SEO về "Lợi ích của cao su tổng hợp KBR01".

• R (Role - Vai trò): Bạn là một chuyên gia viết nội dung SEO.
• A (Action - Hành động): Viết bài chuẩn SEO về "Lợi ích của cao su tổng hợp KBR01".
• C (Context - Bối cảnh): Bài viết dành cho doanh nghiệp sản xuất, cần nhấn mạnh vào độ bền, khả năng chịu nhiệt và ứng dụng của cao su KBR01.
• E (Expectation - Kỳ vọng): Bài viết dài ít nhất 1000 từ, có tiêu đề hấp dẫn, chứa từ khóa "Cao su tổng hợp KBR01" với mật độ 5%.
• F (Format - Định dạng): Dạng bài viết blog với các tiêu đề phụ (H2, H3).

 

Câu lệnh hoàn chỉnh:

"Bạn là một chuyên gia viết nội dung SEO. Hãy viết một bài chuẩn SEO về 'Lợi ích của cao su tổng hợp KBR01'. Bài viết hướng đến doanh nghiệp sản xuất, tập trung vào độ bền, khả năng chịu nhiệt và ứng dụng của cao su KBR01. Độ dài tối thiểu 1000 từ, có tiêu đề hấp dẫn, chứa từ khóa 'Cao su tổng hợp KBR01' với mật độ 5%. Trình bày dưới dạng bài blog với các tiêu đề phụ (H2, H3)."

 

Ví dụ 1: Viết Bài SEO Về Cao Su KNB 35L

Yêu cầu: Viết bài chuẩn SEO về “Cao su KNB 35L.”

Áp dụng RAICEF:

• Role: Bạn là một chuyên gia viết bài SEO về ngành công nghiệp cao su.
• Action: Viết bài SEO độc đáo về Cao su KNB 35L, tối ưu từ khóa.
• Context: Cao su KNB 35L là loại cao su tổng hợp chịu dầu tốt, phù hợp cho ngành ô tô, giày dép, công nghiệp nặng.
• Input:
  • Từ khóa chính: "Cao su KNB 35L" (mật độ 5%).
  • Độ dài: Trên 1000 từ.
  • Cần có các phần: Giới thiệu, đặc điểm, ứng dụng, lợi ích.
• Expectation: Bài viết chuyên sâu, dễ đọc, có dẫn chứng khoa học.
• Format: Dạng bài blog, có tiêu đề H1, các tiêu đề phụ H2, H3, danh sách bullet points.

 

Kết quả mong đợi:

Tiêu đề: Cao Su KNB 35L – Giải Pháp Cao Su Tổng Hợp Chịu Dầu Tối Ưu
Mô tả: Cao su KNB 35L có đặc tính chịu dầu vượt trội, giúp tăng độ bền sản phẩm.
Mục lục:

• Cao su KNB 35L là gì?
• Ưu điểm của Cao su KNB 35L
• Ứng dụng thực tế
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

 

Ví dụ 2: Viết Bài So Sánh Cao Su Tổng Hợp SBR 1502 Và BR150

Yêu cầu: Viết bài chuẩn SEO so sánh hai loại cao su tổng hợp.

Áp dụng RAICEF:

• Role: Bạn là một nhà nghiên cứu về cao su tổng hợp, chuyên viết bài chuyên sâu.
• Action: So sánh hai loại cao su tổng hợp SBR 1502 và BR150.
• Context:
  • SBR 1502: Độ bền tốt, độ mài mòn cao, dùng trong sản xuất lốp xe, giày dép.
  • BR150: Độ đàn hồi cao, chống va đập tốt, thường dùng cho ngành ô tô, băng tải.
• Input:
  • Từ khóa chính: "Cao su tổng hợp SBR 1502" (mật độ 5%).
  • So sánh dựa trên: Độ bền, khả năng chống chịu, ứng dụng.
• Expectation: Bài viết phải khoa học, dễ hiểu, có bảng so sánh chi tiết.
• Format: Bài viết dài trên 1200 từ, có bảng so sánh trực quan.

 

Kết quả mong đợi:

Tiêu đề: So Sánh Cao Su Tổng Hợp SBR 1502 Và BR150 – Loại Nào Tốt Hơn?
Mô tả: Giữa SBR 1502 và BR150, đâu là lựa chọn tối ưu cho ngành lốp xe và băng tải?
Bảng so sánh:

Tiêu chí	SBR 1502	BR150
Độ bền	Cao	Trung bình
Độ đàn hồi	Trung bình	Cao
Ứng dụng	Lốp xe, giày dép	Ô tô, băng tải

 

Ví dụ 3: Viết Bài Hướng Dẫn Chọn Nhà Cung Cấp Cao Su Uy Tín

Yêu cầu: Viết bài hướng dẫn tìm nhà cung cấp cao su uy tín.

Áp dụng RAICEF:

• Role: Bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực thương mại cao su, chuyên viết bài tư vấn.
• Action: Hướng dẫn khách hàng tìm nhà cung cấp cao su uy tín.
• Context:
  • Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi lựa chọn nhà cung cấp chất lượng.
  • Thiên Vinh International là một công ty có hơn 15 năm kinh nghiệm.
• Input:
  • Từ khóa chính: "Nhà cung cấp cao su uy tín" (mật độ 5%).
  • Các tiêu chí lựa chọn: Chất lượng sản phẩm, chứng nhận, giá cả, đánh giá khách hàng.
• Expectation: Bài viết mang tính hướng dẫn, có checklist kiểm tra chất lượng nhà cung cấp.
• Format: Dạng bài blog, có danh sách tiêu chí kiểm tra.

 

Kết quả mong đợi:

Tiêu đề: 5 Tiêu Chí Để Chọn Nhà Cung Cấp Cao Su Uy Tín Nhất
Mô tả: Cách nhận biết nhà cung cấp cao su chất lượng, tránh rủi ro mua hàng kém chất lượng.
Checklist:

• Có giấy chứng nhận chất lượng (ISO, SGS)
• Đánh giá khách hàng tích cực
• Giá cả hợp lý, ổn định

 

Ví Dụ Cho Bộ Phận Content (SEO)

Yêu cầu: Viết bài chuẩn SEO về cao su tổng hợp.

Áp dụng RAICEF:

• Role: Bạn là chuyên gia viết bài SEO về ngành công nghiệp cao su.
• Action: Viết bài SEO độc đáo về Cao su KNB 35L, tối ưu từ khóa.
• Input:
  • Từ khóa chính: "Cao su KNB 35L" (mật độ 5%).
  • Độ dài: Trên 1000 từ.
  • Cần có các phần: Giới thiệu, đặc điểm, ứng dụng, lợi ích.
• Context: Cao su KNB 35L là loại cao su tổng hợp chịu dầu tốt, phù hợp cho ngành ô tô, giày dép, công nghiệp nặng.
• Expectation: Bài viết chuyên sâu, dễ đọc, có dẫn chứng khoa học.
• Format: Dạng bài blog, có tiêu đề H1, các tiêu đề phụ H2, H3, danh sách bullet points.

 

Kết quả mong đợi:

Tiêu đề: Cao Su KNB 35L – Giải Pháp Cao Su Tổng Hợp Chịu Dầu Tối Ưu
Mô tả: Cao su KNB 35L có đặc tính chịu dầu vượt trội, giúp tăng độ bền sản phẩm.
Mục lục:

• Cao su KNB 35L là gì?
• Ưu điểm của Cao su KNB 35L
• Ứng dụng thực tế
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

 

3. Kết luận

Công thức RACEF giúp bạn xây dựng câu lệnh hiệu quả khi làm việc với AI, đảm bảo kết quả chính xác và đáp ứng đúng yêu cầu. Bằng cách áp dụng RACEF, các bộ phận trong doanh nghiệp như nhân sự, kế toán, kho hay content đều có thể tối ưu hóa công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

Hãy thử áp dụng công thức này ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt trong cách giao tiếp với AI!