Kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý tích hợp QHSE ISO 9001 + 14001 + 45001

QHSE là thuật ngữ viết tắt của 4 từ Chất lượng - Sức khỏe - An toàn và Môi trường (Chất lượng - Sức khỏe - An toàn và Môi trường). Đây là một cách tiếp cận quản lý hợp lý mà bất kỳ tổ chức nào, bất kể ngành nghề nào đều có thể sử dụng để nâng cao chất lượng của các quá trình và sản phẩm, đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của người lao động và giám sát môi trường để cung cấp tính bền vững. QHSE tập trung vào giao tiếp, cải tiến gia tăng và giảm rủi ro cho nghề nghiệp.

Hệ thống quản lý QHSE tập trung vào thiết lập và duy trì tiêu chuẩn chính được công bố bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO): Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 và ISO 45001, Sức khỏe và an toàn lao động. 

• ISO 9001:2015 (Quản lý chất lượng): SO 9001 áp dụng cho các quá trình tạo ra và kiểm soát các sản phẩm và dịch vụ mà một tổ chức cung cấp chức năng và quy định giám sát hệ thống hoạt động để đảm bảo rằng các yêu cầu và mong đợi của khách hàng sẽ được phản hồi.
• ISO 14001:2015 (Quản lý môi trường): SO 14001 là tiêu chuẩn quốc tế quy định một quy trình để kiểm soát và cải tiến môi trường hoạt động liên tục của một công ty.
• ISO 45001:2018 (An toàn và sức khỏe nghề nghiệp): Hệ thống này nhằm giúp tổ chức kiểm soát tất cả các rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Nó được coi là tiêu chuẩn hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được công nhận rộng rãi nhất trên thế giới.

Tài liệu bao gồm:

• Chính sách QHSE tích hợp
• Các quy trình vận hành, kiểm soát nội bộ, đánh giá rủi ro
• Phân loại và phạm vi áp dụng của từng loại tài liệu

Bộ mẫu này là nền tảng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu pháp luật cũng như khách hàng trong và ngoài nước. Thích hợp để sử dụng trong quá trình xây dựng, đánh giá nội bộ hoặc chuẩn bị chứng nhận hệ thống ISO.

1. Mục tiêu của hệ thống QHSE

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định (ISO 9001).
• Kiểm soát tốt các yếu tố ảnh hưởng đến môi trường (ISO 14001).
• Bảo đảm an toàn – sức khỏe người lao động (ISO 45001).
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu đối tác và pháp luật.

2. Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho toàn bộ hoạt động của công ty: Sản xuất, lưu kho và phân phối sản phẩm.

3. Cấu trúc hệ thống QHSE

3.1. Chính sách tích hợp QHSE
Ban hành 1 bản chính sách duy nhất bao gồm:

• Cam kết về chất lượng sản phẩm
• Cam kết tuân thủ pháp luật môi trường
• Cam kết bảo vệ sức khỏe, an toàn lao động

3.2. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm
Cập nhật sơ đồ tổ chức, phân quyền rõ cho:

• Quản lý chất lượng
• Quản lý môi trường
• An toàn – Sức khỏe lao động

4. Danh mục tài liệu cần xây dựng

5. Biểu mẫu và hồ sơ QHSE cần duy trì

• BM-01: Phiếu theo dõi khiếu nại và hành động khắc phục
• BM-02: Bảng đánh giá tác động môi trường
• BM-03: Biên bản điều tra tai nạn/sự cố
• BM-04: Danh mục hóa chất và hướng dẫn an toàn SDS
• BM-05: Sổ theo dõi đào tạo nhân sự
• BM-06: Kế hoạch ứng phó sự cố (cháy, hóa chất rò rỉ)
• BM-07: Bảng theo dõi KPI chất lượng – môi trường – an toàn
• BM-08: Báo cáo họp xem xét của lãnh đạo định kỳ
• BM-09: Bảng phân tích rủi ro tích hợp QHSE
• BM-10: Phiếu kiểm tra an toàn thiết bị định kỳ

6.Lộ trình triển khai hệ thống tích hợp QHSE
 

Một Hệ thống quản lý QHSE hiệu quả Yêu cầu một chiến lược mạnh mẽ, thực thi chiến thuật và đánh giá giá nhất quán để đảm bảo rằng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nhà quản lý phải nâng cấp QHSE hệ thống với sự thay đổi của thời gian và xu hướng để tạo ra một môi trường làm việc mạnh mẽ, linh hoạt và cập nhật cập nhật.